【台灣入籍申請】海外申請文書驗證（出生證明、疫苗）＆定居正副本之流程與所需文件

這回總算下定決心幫孩子申請入籍台灣，10月初才開始了解申辦流程，若返台時間短於1個月，建議在海外先辦妥定居證副本，可以縮短拿到定居證的時程。

我們年底這趟回去不到4週，想一次順利辦好入籍，確保在離台時已拿到台灣護照出境，就必須趕在12月底返台前拿到定居正副本，打電話詢問辦事處多久能辦好，回覆是1.5個月-2.5個月都有可能，所以我們時程還蠻緊的…在文件和寶寶的照片都備妥後，便趕緊安排前往駐奧克蘭台北經濟文化辦事處。似乎在國外待久了腦筋沒轉過來，竟然在10/10台灣國慶日白跑一趟，只好兩天後10/12再前往一趟成功辦理。

無戶籍國民(國外出生，18歲以下)- 辦理定居設籍
↑↑↑海外出生未滿18歲的未成年人，完整申辦流程請見上方連結↑↑↑

如果您和我家條件一樣（如下）

• 孩子都是在紐西蘭／海外出生且未滿6歲的幼童
• 父母雙方都具台灣身分、有婚姻關係證明
• 父母雙方會一同前往辦事處申辦
  因所有文件需在辦事處人員面前親簽，如有一方未能前往，手續會繁雜許多（需自行參閱上方連結辦理）

想在返台前辦妥定居正副本，歡迎參考我簡化後的文件來做準備：
（＊每位申請者各自一份獨立辦理＊）

以下表單文件可自行列印填妥（簽名留到現場），也可到現場申辦時，再請人員印出填寫。

1. 定居申請書 (pdf)
2. 定居同意書
3. 子女姓氏約定書
4. 出生證明中文譯本
5. 文件證明申請表

必須自備文件如下：

• 符合國民身分證相片規格證件照（背面寫姓名和出生日期、貼於定居申請書）
• 申請人護照（有就帶著）、出生證明、紐西蘭幼童疫苗書
• 申請人父母護照正本（台灣、海外的都帶著）
• 申請人父母已在臺灣登記結婚之證明
  如台灣身分證正本（後方配偶欄位有對方名字可證明婚姻關係）或戶籍謄本／結婚證書

各項費用＆郵寄袋：

• 定居證副本申辦規費／每人$45
• 出生證明、疫苗等文書驗證／每頁$26
• 如不想再跑一趟辦事處，請自備NZ Post「需簽名」的郵寄袋／A4尺寸$14

海外各地在文件準備的細節方面會有些微不同，但大致應備文件就是這些，2023/10/12申辦後一週，辦事處已完成文書驗證，送交定居證副本的申請了，2023/11/15接到辦事處人員來電，定居證副本已辦妥回到辦事處，這一兩天就會用我準備的郵寄袋，將所有文件寄到家裡囉！

——-Update: 2023/11/21 ——-

收到辦事處通知、發完這篇文章的隔天，就收到寄回的定居證副本和驗證完的出生證明與疫苗書囉！

內政部移民局網站指出，定居證副本換正本只需三個工作天，反覆思索原定的返台行程後，想試試能否在台中四天三夜的日程裡換取，剛剛用skype打到移民署中區事務大隊確認以下問題：

• 預計年底返台，想趁待在台中的四日行程拿定居政副本換取正本
  1. 之前詢問過直接申請定居證正本可能要用到兩週時間，那用副本換正本是3個工作天一定能拿到嗎？
     • 如果沒有要補交的文件，3個工作天一定能拿到。
  2. 幫兩位小孩申請定居政副本換正本，本人和父母雙方都要到場嗎？
     • 不用，誰帶文件過去換取都可以。
  3. 除了入境台灣海關要提交定居證副本蓋章外，還需要其他什麼文件嗎？
     • 如果沒有要補交的文件，只需要帶蓋過章的定居證副本和申請者的護照。

以上是我致電移民署獲得的答案，分享給有同樣問題的大家～

至於實際情況，待我年底回台完辦妥入籍手續後再和大家分享啦！