【台灣入籍申請】海外申請文書驗證（出生證明、疫苗）＆定居正副本之流程與所需文件

今年10月初總算下定決心在今年12月底返台時幫孩子申請入籍台灣，了解申辦流程後發現，若返台時間短於1個月，建議在海外先辦妥定居證副本，才可以縮短拿到定居證的時程。

我們這趟返台不到4週，為確保能拿台灣護照出境才算走完入籍完整程序，致電駐奧克蘭台北辦事處問定居證副本多久能辦好，回覆要1.5-2.5個月，所以我們時程挺緊湊，趕緊將文件和寶寶照片備妥後，前往駐奧克蘭台北經濟文化辦事處。

大概是在國外待太久腦筋沒轉過來，竟然選在10/10台灣國慶日撲空了，只好兩天後10/12再前往一趟、成功辦理！

無戶籍國民(國外出生，18歲以下)- 辦理定居設籍
↑↑↑海外出生未滿18歲的未成年人申辦流程請見上方連結↑↑↑

如果您和我家條件一樣（如下）

• 孩子是在紐西蘭／海外出生且未滿6歲
• 父母雙方都具台灣身分、有婚姻關係證明文件(在孩子出生前)
• 父母雙方會一同前往駐外辦事處
  因文件需在駐外辦事處人員面前親簽，如有一方未能前往，手續會繁雜許多（需自行參閱上方連結辦理）

要在返台前辦妥定居證副本，請參考我簡化後的文件來準備：
（＊每位申請者各備一份＊）

以下表單文件可

• 自行列印、事先填妥表單，但簽名需留空、留到現場親簽！
  或
• 於辦事處申辦時，請人員協助列印填寫。（建議，因為很多欄位不確定怎麼填。）

1. 定居申請書 (pdf)
2. 定居同意書
3. 子女姓氏約定書
4. 出生證明中文譯本
5. 文件證明申請表

必備文件：

• 符合國民身分證相片規格證件照（背面寫申請人姓名、出生日期，貼在定居申請書的照片欄）
• 申請人護照（已有海外護照就帶著）、出生證明正本、紐西蘭幼童疫苗書
• 申請人父母的護照正本（台灣護照為主，但海外護照也帶著）
• 申請人父母已在臺灣結婚登記之證明
  例如：
  • 台灣身分證正本（配偶欄位有對方名字可證明婚姻關係）
    或
  • 戶籍謄本
    或
  • 結婚證書

費用＆郵寄袋：

• 定居證副本申辦規費／每人$45
• 出生證明、疫苗等文書驗證／每頁$26
• 若不想再跑一趟辦事處親領，請自備NZ Post「需簽名」的郵寄袋，並填妥收件資訊／A4尺寸$14

各國文件準備略有不同，敬請自行上網查明或致電確認。

後記

2023/10/17 送件申辦後一週，致電辦事處確認文書驗證已完成，並已遞交定居證副本申請。

2023/11/15 辦事處來電通知，定居證副本已辦妥寄回辦事處，這一兩天會用我準備的郵寄袋將所有文件寄回。

2023/11/16 收到寄回的定居證副本和驗證完的出生證明與疫苗書囉！

——-Update: 2023/11/21 ——-

持定居證副本返台入籍第一站：內政部移民署

網站指出，定居證副本換正本只需三個工作天，想了解能否在原訂行程台中四天三夜的期間辦妥（否則得改行程先飛奔到高雄辦），用skype致電移民署中區事務大隊確認以下問題：

• 預計年底返台，想趁待在台中的四日行程拿定居證副本換取正本
  1. 之前詢問過「返台直接申請定居證正本預計要兩週時間」和網站說的7個工作天有出入，若用「定居證副本換正本」，是3個工作天一定能拿到嗎？
     • A：若不需補交文件，3個工作天一定能拿到。
  2. 幫兩位小孩申請定居證副本換正本，本人和父母雙方都要到場嗎？
     • A：不用，任何人帶文件過去換取都可以。
  3. 除了入境台灣海關要提交定居證副本蓋章外，還需要其他什麼文件嗎？
     • A：若不需補交文件，只要帶「在入境海關蓋過章的定居證副本」和「申請者的護照」。

——-Update: 2023/12/01 ——-

取得定居證正本辦理入籍第二站：戶政事務所

• 預計年底返台，幫兩位六歲以下幼童辦妥定居證後要申請入籍，要攜帶哪些文件？
  1. 戶口名簿正本
  2. 定居證正本
  3. 父母雙方都到場，並攜帶身分證印章

２歲以下育兒津貼：區公所社會課

• 戶口名簿正本（必須是詳細記事版）或戶籍謄本
• 父母或寶寶三人其一的郵局帳戶／存摺

２歲－未滿５歲育兒津貼：區公所民政課

• 戶口名簿正本（未強調要詳細記事版）
• 父母或寶寶三人其一的郵局帳戶／存摺

戶政事務所入籍完成後，申辦台灣護照最終站：外交部領事局

入籍後第一次出境必須使用台灣護照，我們在台灣時間有限，必須用最快速度確保拿到台灣護照！

（待更新）

以上是我致電內政部移民署、小港戶政事務所、小港區公所社會課與民政課、南區外交領事局獲得的答案，分享給有同樣疑問的大家～

年底辦妥入籍手續後，若有任何不同之處再回頭和大家分享！